Buch die Biene
Datenschutz
Datenschutzerklärung gemäß Art. 12 ff Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Buchung von Maskottchen EMMA der Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA
I. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten in erster Linie, um funktionsfähige, komfortable Buchungs- und Kommunikationsprozesse für die Buchung von Maskottchen EMMA zu gewährleisten.
II. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der europäischen Datenschutz-Grundverordnung ist die
Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA (fortan: BVB)
Rheinlanddamm 207-209
44137 Dortmund
Deutschland
Tel.: 02 31 - 90 20 0
E-Mail: datenschutz@bvb.de
Website: www.bvb.de
III. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter:
BHG Datenschutz Consulting
Rechtsanwalt Ulf Haumann LL.M
Kaiserstr. 21-23
44135 Dortmund
Deutschland
Tel.: 02 31 - 90 20 0
E-Mail: datenschutz@bvb.de
Website: www.bvb.de
IV. Konkretes zu Ihren Daten
Wir erheben zur Buchung von Maskottchen EMMA „Buch die Biene“ folgende personenbezogene Daten über unser Buchungsformular:
- Rechnungsanschrift
- Ansprechpartner vor Ort
- Handynummer des Ansprechpartners
- Auftrittsadresse
- Mitgliedsnummer (falls vorhanden)
- Buchungspaket
- Trikotgröße (falls gewünscht)
- E-Mail-Adresse
Die Rechnungsdaten werden bei der Buchung von Maskottchen EMMA „Buch die Biene“ erhoben. Sie beziehen sich nur auf die Angaben aus der Rechnung.
Im Einzelnen dient die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgenden Zwecken
- Kommunikation im Vorfeld des Auftritts um einen reibungslosen Ablauf zu gewähren
- Rechnungsstellung
- Durchführung des Auftritts am Leistungserbringungsort: Weitergabe der Daten an die ausführenden Akteure
V. Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung und zur Gewährleistung der Sicherheit und des reibungslosen Ablaufes der Veranstaltungen.
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Vertrag
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist der im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung geschlossene Vertrag (Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO). Danach dürfen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn und soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erforderlich ist. Dies gilt auch für alle Verarbeitungen, die erforderlich sind, um vorvertragliche Maßnahmen, die auf Anfrage von Ihnen erfolgen, durchführen zu können. Grundlage ist der Vertrag, der beim Absenden der Buchung geschlossen wurde.
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Sicherheit
Wir unternehmen alle Maßnahmen im Rahmen unserer Möglichkeiten, um die Sicherheit ihrer Daten, sofern Sie uns diese zur Verfügung gestellt haben, und den reibungslosen Ablauf der Buchung zu erreichen. Ansonsten werden die Daten nicht ohne eine ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits weitergegeben. Dahingehend haben wir ein berechtigtes Interesse, alle dazu nötigen Informationen zu verarbeiten und sind deshalb gemäß Art.6 Abs. 1 lit. f) DSGVO dazu berechtigt, sofern nicht Ihre Interessen an einer Geheimhaltung der Daten überwiegen. Grundsätzlich gehen Sicherheitsaspekte allerdings vor. Die Daten werden nur denen zur Verfügung gestellt, die diese auch zur Abwicklung des Vertrages gebrauchen.
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Einwilligung
Die Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie jederzeit durch eine formlose Mitteilung an die oben genannte verantwortliche Stelle mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
VI. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten löschen wir, sobald wir sie nicht mehr zur Erfüllung unserer vertraglichen und/oder gesetzlichen Pflichten brauchen.
VII. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie grundsätzlich
- das Recht auf Auskunft über Ihre verarbeitenden Daten nach Art. 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten nach Art. 16 DSGVO, sofern wir unrichtige Angaben zu Ihrer Person verarbeiten
- das Recht auf Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO, sofern wir die Daten nicht mehr benötigen und keine gesetzlichen Aufbewahrungszwecke dagegenstehen
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 18 DSGVO, falls und solange Ihre Einwände gegen die Datenverarbeitung noch nicht geklärt wurden sowie
- das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 21 DSGVO, wenn wir Ihre Daten im Rahmen unseres überwiegenden Interesses verarbeiten. Das ist vor allem dann der Fall, wenn in Ihrem Fall unsere und öffentliche Sicherheitsinteressen überragende persönliche Interessen der Datenverarbeitung entgegenstehen.
Daneben haben Sie das Recht
- auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), also der Landesbeauftragten für Informationsfreiheit und Datenschutz (LDI) (https://www.ldi.nrw.de/).
All diesen Rechten kommen wir stets nach. Sofern Sie dazu nähere Auskünfte wünschen, stellen wir Ihnen diese gern bereit. Dazu wenden Sie sich bitte an unseren oben genannten Datenschutzbeauftragten.
Den vollständigen Text der DSGVO finden Sie unter https://dsgvo-gesetz.de/.
